物流的功能（信息系统）

优点1 可进行储位管理

在物流中心内部，保管商品的托盘、储物架、货架等位置，全部都分配有编号。只要知道相应的编号，任何人都能轻松到达储位，找到商品。WMS能够进行物流中心内非常重要的储位管理。

进一步搭配使用条码读取器及条形码读码器，还能轻松进行入库及货架移动等储位变更，因为无需手动输入，也不必担心输入错误的发生。对原有销售管理系统进行改造后的系统则无法进行储位管理，很多时候还要手写填写票据，或将数据手动输入计算机，容易导致输入遗漏及错误。WMS则不存在这些问题。此外，不再需要依靠操作人员的记忆寻找商品，即可以同样的速度和精度完成作业。

优点2 可实现收货、入库管理的简略化

WMS会对“时间、对象、发货地、收货数量、相应订单的位置”等数据进行关联保存。在此过程中，使用“ASN（Advance Shipping Notice）”，能够大幅简化输入。

除此之外，使用ASN后，物流中心可以在商品送达之前掌握入库信息，进而将相应商品作为库存，开展库存预留。尤其是在转运型网点（TC）进行越库（不留存货，对从多家工厂及网点入库的产品立即进行分拣，配送到各相应收货方的系统）时，更是不可或缺的信息。

WMS术语

ASN（Advance Shipping Notice）

ASN被称作是供货商向物流中心方提前通知发货信息的“预先发货信息”或“入库计划数据”。ASN不仅包含“计划入库日”、“订单编号”、“商品代码”、“入库数量”等信息，有时还会通知“制造批号”、“保质期”等项目。ASN利用EDI收发信息。使用ASN时，通常会使用SCM标签。

EDI（Electronic Data Interchange）

EDI是“Electronic Data Interchange”的缩写，意为企业间的“电子数据交换”。在企业间贸易中，会进行“接单、下单”、“发货、交货”、“请款、支付”等信息的交流，用专用线路（包括在线）连接此类处理，实现自动化的机制，就是EDI。

SCM标签（Shipping Carton Marking Label）

SCM标签是“Shipping Carton Marking Label”的缩写，就是在发货时包装的商品交货箱上粘贴的带条码交货标签，译为“发货包装标记标签”。通过SCM标签查看内容明细及票据编号，可以在无需打开交货箱的情况下确认内容物。

优点3 可实现出库、发货管理的简略化

WMS能够直接使用EDI的接单数据，无需与客户进行电话或邮件沟通，也无需进行记录，因此可避免输入错误，大幅简化工作。只需将使用EDI接单数据创建的“出库拣选清单”，以及“配送标签”、“配送票据”、“交货单”等交给拣选现场等的负责人即可。储位管理能够通过WMS来进行，拣选采用的也是最短路线，能够实现迅速准确的出库及发货。

优点4 对于在库管理、双重收货、储位变更等也全都能够进行管理

导入WMS之后，过去必须在现场亲眼确认的在库管理、双重收货、储位变更等，也会变得更加容易。不再需要看着商品进行管理，而是可以依靠条码进行准确管理，非常高效。

基于条码的出货检品系统

减少发货错误的最普通有效的方法，就是利用条码的出货检品系统。利用条码，核对发货清单与商品、数据库的信息等，检验货品，借此防止漏发货、误发货。读取条码时会用到条码读取器及条形码读码器。

运输管理系统（TMS）

进行货车调度及考勤管理，自动生成配送指示及日报，自动计算运费，对货车运输进行统一管理的信息系统，就是“运输管理系统（TMS：Transportation Management System）”。即使没有车辆调度专家，也能实现高效货车运输的系统。