传递的信息及相应样式

为实现可追溯性的正确信息记录及样式选择

向前追溯和向后追溯的重要前提，是确保正确的信息能够被记录、保存在各工序中。除了产品编号、批号外，还必须获取各工序中的生产地、保质期、制造日期时间、检查内容、进出货方等信息。

根据不同行业、品目、工序等，以及实施可追溯性的范围，需要获取的信息不尽相同，例如制造行业需要掌握进货方、制造内容、制造日期时间、检查日期时间、负责人、生产线、出货方等，而食品行业则需要记录生产者、产地、出货日期时间、加工日期时间、保质期、出货方等信息。

获取信息示例

识别标记的规则

在处理信息时，预先制定好识别标记的规则。如果不遵守该规则，导致识别标记发生重复，将不能进行正确的识别，无法实现向前追溯和向后追溯。尤其是对于从多家供货商进货，或需要由多家企业共同参与同一款产品的生产制造时，将不同企业的识别标记规范化，是重要的先决条件。

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用于传递信息的识别标记，不仅包括人眼可以识别的字符、数字，还有条码、二维码、电子信息等样式。为了传递这些信息而采用的标记及表达方法，被称为“表达样式”。此外，由于表达样式只是单纯的字符、二维码等标记，还必须配备将信息赋予给零件及产品的标签、电子标签等传递媒体（储存媒体）。

例如，将标签粘贴到装有进货零件的纸箱上，再通过手写记录交货日期及产品名称。这种情况下，标签就是传递媒体，而作为交货日期及产品名称记载的数字及字符就是表达样式。如果没有粘贴标签，而是直接将信息记录在了纸箱上，那么纸箱就成为了传递媒体。此外，如果通过激光等方式将信息直接刻印在了零件上，则刻印的字符与数字就是表达样式，而由于信息传递媒体就是产品本身，故而“无”传递媒体。

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通过表达样式及传递媒体，可以将信息赋予给零件及产品。但是，如果不对序列号、批号进行收集及管理，将无法确保可追溯性。因此，必须由传递媒体对接表达样式，实施相应信息的收集及管理。例如，纸质底帐、计算机、云服务器一类的记录管理平台。这就被称为可追溯性的“记录媒体”。

通过对纸质底帐进行手写记录，对计算机及服务器进行手动输入，对条码读取器读取的信息进行发送等形式，对信息进行收集及管理。在此基础上，根据需要确立可检索的规则，才能真正实现向前追溯和向后追溯。

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字符及数字串＋纸质材料

其形式包括用于表示保质期等的数字串“20XX0101”，用于表示批次的字符串“LOT000001”，用于表示序列号的字符串“ABC0001”等，将可以通过肉眼直接判断的数字或字符串作为表达样式，将标签等作为传递媒体等。被用作传递媒体的纸质材料分为2种，即“标签、包装等与产品结合使用的媒体”和“送货单、交货单等随附产品提供的媒体”。记录媒体已经不仅局限于手写的底账，通过具备OCR（字符识别）功能的条形码读码器，直接记录到计算机中的案例也在不断增加。

条码＋纸质媒体

将条码作为表达样式，将标签或外装箱等作为传递媒体，刻印信息。由于条码是无法通过人眼来识别的，必须使用条码读取器等设备。同时还必须配备将条码刻印到标签等传递媒体上的打印机及软件。由于这种模式将计算机作为记录媒体，信息管理更加便捷，可实现非接触式的读取，导入成本也相对较低，因此被广泛用于制造业、食品药品行业、零售行业等众多行业。

表达样式	传递媒体	记录媒体

二维码及直接刻印

近年来正在不断增多的，是一种将二维码作为表达样式的案例。二维码可以在节省空间的同时记录大量信息，读取精度也更高。此外，利用在零件上直接刻印的直接零件刻印技术，可以省略传递媒体，降低运行成本。

表达样式	传递媒体	记录媒体

电子信息及电子标签（IC tag）

将电子信息作为表达样式，小型电子标签（IC tag）作为传递媒体，进行使用。由于电子标签可通过电波通信，在一定范围内可实现较远距离的信息获取，具备可批量获取多条电子标签信息的优点。但作为传递媒体的电子标签价格昂贵，成为了该模式的缺点。

表达样式	传递媒体	记录媒体

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